Como elaborar um plano de ação para recuperar cronograma de obra?

Um projeto de construção civil engloba diversas fases e etapas. Durante o tempo de execução surgem imprevistos, sem contar nos desafios com prazos e gerenciamento da equipe. Quando alguma coisa ocorre fora do esperado pode ocasionar no atraso do cronograma de obra. Mas, será que existe alguma coisa que possa ser feita para recuperar os atrasos? No artigo de hoje, a P.A Pereira responde essa pergunta e ainda ensina como elaborar um plano de ação. Acompanhe a leitura e descubra o que fazer!

Como fazer um plano de ação para recuperar cronograma de obra?

Mesmo que o planejamento pareça ter sido bem feito no papel, podem ocorrer falhas no decorrer da execução. Por isso, é essencial saber elaborar um plano de ação para recuperar o cronograma de obra. 

Além disso, temos que ter em mente que o sucesso da equipe envolvida na elaboração do cronograma de recuperação depende de elementos como:

• ter profissionais engajados com o planejamento;
• cultura focada no cronograma;
• compromissos dos fornecedores envolvidos no projeto;
• autorização prévia para implementação de novos recursos;
• saber evitar o aumento desnecessário de recursos.

Depois disso, outro fator muito importante é que a equipe responsável tenha conhecimento de metodologias ágeis. Afinal, um cronograma de obra focado em recuperação é necessário quando algo já atrasou a ponto de exigir técnicas não previstas anteriormente dentro do cronograma inicial.

Veja a seguir 5 passos para elaborar um plano de ação

1 – Identificar o problema (ou problemas)

De antemão, após entendermos que vai ser preciso ter um cronograma de recuperação, temos que saber como e porque isso aconteceu. O que levou o projeto sair do planejamento? Sendo assim, é preciso determinar as atividades causadoras dos atrasos atuais. Esse primeiro momento é de identificação e análise. 

É muito comum o setor que causou  atraso ser essencial para recuperação. Por isso, tome cuidado com a comunicação. Seja transparente, cauteloso, mas objetivo. 

2 – Revisar a eficiência do trabalho

Faça uma reunião de recuperação com as equipe ou pessoas-chave. Quando isso for acontecer, lembre-se de discutir o histograma de mãos de obra e equipamentos, entre outros assuntos importantes para a produtividade das equipes. O fluxo de disponibilidade de materiais, equipamentos e problemas pontuais que possam causar atrasos são alguns exemplos.

Além disso, identifique interferências de uma forma ágil e simples para não deixar dúvidas entre os profissionais. E não se esqueça de verificar dados históricos. Dessa forma você pode ver quais datas foram atrasadas e suas dificuldades. Analise o andamento do projeto para então, propor as mudanças básicas no sequenciamento.

3 – Revise as durações de cada etapa e novos prazos

Depois de atrasar o projeto, o cumprimento dos novos prazos é algo imprescindível. Para isso, faça uma análise das prioridades da recuperação no cronograma de obra. Quando você olha para os possíveis caminhos, consegue ter uma visão macro com as possíveis folgas de operações. Ou seja, as atividades mais importantes podem se concentrar na recuperação onde há mais oportunidades. Se precisar, crie relatórios para entender o desempenho de cada setor.

4 – Revise a lógica

Após identificar o trabalho que ocorreu fora de sequência, você pode mapear as áreas que não estão atingindo seus objetivos. Assim, é possível tomar decisões mais assertivas sobre mãos de obras, equipamentos e realocação de recursos, por exemplo.

5 – Defina os recursos necessários

Chegou a hora de definir os recursos que serão usados no novo cronograma de obra para implementar de fato a recuperação. Dessa forma, escolha os recursos que serão necessários para colocar tudo em prática. Isso pode incluir:

• contratação de novos profissionais (ou time específico);
• aluguel de equipamentos;
• mão de obra especializada;
• contratar sistemas e softwares.

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